Koło, 15.09.2017 r.
Zespół Opiekuńczo – Edukacyjno - Wychowawczy
ul. Kolejowa 13
62-600 Koło
tel. 63 26 10 177
fax 63 26 16727
bursa_kolo@poczta.onet.pl
www.bursakolo.szkolnastrona.pl
Zapytanie ofertowe nr 2/2017
( dotyczy dostawy artykułów spożywczych)
I. ZAMAWIAJĄCY
Bursa Szkolna w Kole
w Zespole Opiekuńczo – Edukacyjno - Wychowawczym
ul. Kolejowa 13, 62-600 Koło
NIP: 666-211-73-65, REGON: 368052457
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego zapytania ofertowego na podstawie art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów tejże ustawy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (wielokrotna) dostawa artykułów spożywczych
dla potrzeb Zespołu Opiekuńczo -Edukacyjno – Wychowawczego w Kole w ramach
następujących oddzielnych pakietów:
1) pakiet nr 1 - „Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne” – załącznik nr 1
2) pakiet nr 2 – „Pieczywo” - załącznik nr 2
2. Szczegółowy opis rzeczowy oraz ilościowy artykułów spożywczych objętych przedmiotem
zamówienia zawierają poszczególne pakiety składające się na druk „Formularz
cenowy”.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
5. W ramach zamówienia zostanie wybrany dostawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę
cenową.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od 01.10.2017 r. do 22.06.2018 r.
V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę.
5. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania,
w zależności od wybranego pakietu składającego się na przedmiot zamówienia.
6. Oferta powinna być:
1) opatrzona pieczątką firmową;
2) posiadać datę sporządzenia;
3) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
4) podpisana czytelnie przez wykonawcę.
7. Oferta musi zawierać aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców
lub zaświadczenie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
8. Cena musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie), być zaokrąglona do dwóch
miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie
zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia.
9. Termin ważności oferty wynosi 14 dni.
10. Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorach
załączników.
11. Oferta powinna zostać złożona na kolejno ponumerowanych stronach.
12. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/ opakowaniu w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność
do terminu otwarcia kopert.
14. Koperta/ opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego
na podany powyżej adres, opatrzone nazwą, dokładnym adresem Oferenta
oraz oznaczone w sposób następujący:
„OFERTA NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ ARTUKUŁÓW SPOŻYWCZYCH.
PAKIET ……….. (wpisać odpowiednio)”.
15. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania ofert upływa w dniu 22.09.2017 r. o godzinie 1000.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, w sekretariacie bursy.
3. Ofertę można składać za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej.
4. Za termin wniesienia oferty uważa się dzień jej faktycznego złożenia w siedzibie
Zamawiającego.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
6. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele Oferentów.
7. W trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną podane następujące informacje:
1) firmy (nazwy) i adres Oferenta;
2) zaproponowaną cenę końcową podaną w rubryce „Cena ogółem brutto”, zgodnie
z poszczególnymi pakietami wymienionymi w druku „Formularz cenowy”.
8. Brak wypełnienia i określenia ceny w ramach pozycji poszczególnych pakietów
określonych w druku „Formularz cenowy” spowoduje odrzucenia oferty.
9. Wstawienie w pozycjach poszczególnych pakietów wymienionych w druku „Formularz
cenowy” zera jako ich wartości spowoduje odrzucenie oferty.
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, przewidujących
odmienny niż określony w zapytaniu sposób wykonania przedmiotu zamówienia.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą (najtańszą)
ceną ofertową przez Dostawców.
2. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: 100 % ceny brutto oferty.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
strony internetowej znajdującej się pod adresem www.bursakolo.szkolnastrona.pl
oraz poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
IX. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE
1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez
podania przyczyny.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający
przekazuje niezwłocznie wszystkim Dostawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe,
zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez
podania przyczyny.
5. Dodatkowych informacji udziela Tomasz Mikołajczyk pod numerem telefonu: 63 26 10 177
lub 502 07 20 11.
X. ZAŁĄCZNIKI
Wzór formularza cenowego.