BURSA SZKOLNA W KOLE W ZESPOLE OPIEKUŃCZO - EDUKACYJNO - WYCHOWAWCZYM

                                                                                                                 Koło, 21.08.2018 r.

Zespół Opiekuńczo – Edukacyjno - Wychowawczy

ul. Kolejowa 13

62-600 Koło

tel.  63 26 10 177

fax  63 26 16 727

bursa_kolo@poczta.onet.pl

www.bursakolo.szkolnastrona.pl

 

 

Zapytanie ofertowe nr 1/2018

( dotyczy dostawy artykułów spożywczych)

 

I. ZAMAWIAJĄCY

   Zespół Opiekuńczo – Edukacyjno - Wychowawczy w Kole

    ul. Kolejowa 13, 62-600 Koło

    NIP: 666-211-73-65, REGON: 368052457

 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

    Do niniejszego zapytania ofertowego na podstawie art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień

    publicznych do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów tejże ustawy.

 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

    1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (wielokrotna) dostawa artykułów spożywczych

        dla potrzeb Zespołu Opiekuńczo -Edukacyjno – Wychowawczego w Kole w ramach

        następujących oddzielnych pakietów:

    1) pakiet nr 1 - „Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne”        - załącznik nr 1

    2) pakiet nr 2 – „Pieczywo”                                                          - załącznik nr 2

    2. Szczegółowy opis rzeczowy oraz ilościowy artykułów spożywczych objętych przedmiotem

        zamówienia zawierają poszczególne pakiety składające się na druk „Formularz

        cenowy”.

    3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

    4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia

        podwykonawcom.

    5. W ramach zamówienia zostanie wybrany dostawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę

        cenową.

 

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

    Termin wykonania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od 03.09.2018 r. do 21.06.2019 r.

 

V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

    1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

    2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

    3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

    4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby

        podpisującej ofertę.

    5. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania,

       w zależności od wybranego pakietu składającego się na przedmiot zamówienia.

    6. Oferta powinna być:

        1) opatrzona pieczątką firmową;

        2) posiadać datę sporządzenia;

        3) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;

        4) podpisana czytelnie przez wykonawcę.

    7. Oferta musi zawierać aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców

        lub zaświadczenie z centralnej ewidencji  i informacji o działalności gospodarczej,

        wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

    8. Cena musi być podana w polskich złotych (cyfrowo i słownie), być zaokrąglona do dwóch

        miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie

        zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem

        zamówienia.

    9. Termin ważności oferty wynosi 14 dni.

   10. Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorach

        załączników.  

   11. Oferta powinna zostać złożona na kolejno ponumerowanych stronach.

   12. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.

   13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/ opakowaniu w sposób

        gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność

        do terminu otwarcia kopert.

   14. Koperta/ opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego

        na podany powyżej adres, opatrzone nazwą, dokładnym adresem Oferenta

        oraz oznaczone w sposób następujący:

        „OFERTA NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ ARTUKUŁÓW SPOŻYWCZYCH.

                                         PAKIET ……….. (wpisać odpowiednio)”.

   15. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją

        ofertę.

 

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

    1. Termin składania ofert upływa w dniu 30.08.2018 r. o godzinie 10⁰⁰.

    2. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego, w sekretariacie bursy.

    3. Ofertę można składać za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej.

    4. Za termin wniesienia oferty uważa się dzień jej faktycznego złożenia w siedzibie

        Zamawiającego.

    5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

    6. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 30 sierpnia 2018r. w Bursie Szkolnej w Zespole

        Opiekuńczo-Edukacyjno-Wychowawczym w Kole ul. Kolejowa 13. 

    8. Brak wypełnienia i określenia ceny w ramach pozycji poszczególnych pakietów

        określonych w druku „Formularz cenowy” spowoduje odrzucenia oferty.

    9. Wstawienie w pozycjach poszczególnych pakietów wymienionych w druku „Formularz

        cenowy” zera jako ich wartości spowoduje odrzucenie oferty.

   10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, przewidujących

        odmienny niż określony w zapytaniu sposób wykonania przedmiotu zamówienia.

 

VII. KRYTERIA OCENY OFERT

    1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą (najtańszą)

        ceną ofertową przez Dostawców.

    2. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: 100 % ceny brutto oferty.

 

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

    1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem

        strony internetowej znajdującej się pod adresem www.bursakolo.szkolnastrona.pl

        oraz poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

 

IX. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE

    1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.

    2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez

        podania przyczyny.

    3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert

        zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający

        przekazuje niezwłocznie wszystkim Dostawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe,

        zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

    4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez

        podania przyczyny.

    5. Dodatkowych informacji udziela Tomasz Mikołajczyk pod numerem telefonu:

        63 26 10 177 wew. 14  lub 502 07 20 11.

 

X. ZAŁĄCZNIKI

 

    Wzór formularza cenowego.