ZAPYTANIE O CENĘ NA DOSTAWĘ ŻYWNOŚCI 2023
Koło, 15.12.2022 r.
Zespół Opiekuńczo – Edukacyjno - Wychowawczy
ul. Kolejowa 13
62-600 Koło
tel. 63 26 10 177
fax 63 26 16 727
bursa_kolo@poczta.onet.pl
www.bursakolo.szkolnastrona.pl
Zapytanie ofertowe nr 1/2022
( dotyczy dostawy artykułów spożywczych)
I. ZAMAWIAJĄCY
Zespół Opiekuńczo – Edukacyjno – Wychowawczym w Kole
ul. Kolejowa 13, 62-600 Koło
NIP: 666-211-73-65, REGON: 368052457
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Działając w imieniu Zespołu Opiekuńczo – Edukacyjno - Wychowawczego w Kolezapraszam do złożenia ofert na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z pózn. zm.) Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (wielokrotna) dostawa artykułów
spożywczych dla potrzeb Zespołu Opiekuńczo -Edukacyjno – Wychowawczego w Kole
w ramach następujących oddzielnych pakietów:
1) pakiet nr 1 - „Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne” – załącznik nr 1
2) pakiet nr 2 – „Pieczywo” - załącznik nr 2
2. Szczegółowy opis rzeczowy oraz ilościowy artykułów spożywczych objętych
przedmiotem zamówienia zawierają poszczególne pakiety składające się na druk
„Formularz ofertowo - cenowy”.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie od 02.01.2023 r. do 31.12.2023 r.
V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
4. Poprawki w ofercie muszą być naniesione oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej
ofertę.
5. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania,
w zależności od wybranego pakietu składającego się na przedmiot zamówienia.
6. Oferta powinna być:
1) opatrzona pieczątką firmową;
2) posiadać datę sporządzenia;
3) zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP;
4) podpisana przez wykonawcę.
7. Oferta musi zawierać aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców
lub zaświadczenie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.
8. Cena jednostkowa musi być podana w polskich złotych, być zaokrąglona do
dwóch miejsc po przecinku oraz być ceną brutto. Złożona oferta musi uwzględniać
wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia.
9. Termin ważności oferty wynosi 14 dni.
10. Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorach
załączników.
11. Oferta powinna zostać złożona na kolejno ponumerowanych stronach.
12. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej.
13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/ opakowaniu w sposób
gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność
do terminu otwarcia kopert.
14. Koperta/ opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego
na podany powyżej adres, opatrzone nazwą, dokładnym adresem Oferenta
oraz oznaczone w sposób następujący:
„OFERTA NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ ARTUKUŁÓW SPOŻYWCZYCH.
PAKIET ……….. (wpisać odpowiednio)”.
15. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Termin składania ofert upływa w dniu 29.12.2022 r. o godzinie 1000.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego.
3. Ofertę można składać za pośrednictwem Poczty Polskiej, firmy kurierskiej lub osobiście.
4. Za termin wniesienia oferty uważa się dzień jej faktycznego złożenia w siedzibie
Zamawiającego.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
6. Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu 29 grudnia 2022 r. w Bursie Szkolnej
w Zespole Opiekuńczo – Edukacyjno – Wychowawczym w Kole ul. Kolejowa 13.
7. Brak wypełnienia i określenia ceny w ramach pozycji poszczególnych pakietów
określonych w druku „Formularz ofertowo - cenowy” spowoduje odrzucenia oferty.
8. Wstawienie w pozycjach poszczególnych pakietów wymienionych w druku „Formularz
ofertowo - cenowy” zera jako ich wartości spowoduje odrzucenie oferty.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, przewidujących
odmienny niż określony w zapytaniu sposób wykonania przedmiotu zamówienia.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą (najtańszą)
ceną ofertową przez Dostawców.
2. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: 100 % ceny brutto oferty.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za
pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem
bursakolo.szkolnastrona.pl w zakładce BIP oraz poprzez wywieszenie informacji
na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
IX. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE
1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego bez
podania przyczyny.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego
Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Dostawcom, którym przekazano
zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Zamawiającego.
4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia
bez podania przyczyny.
5. Dodatkowych informacji udziela Tomasz Mikołajczyk pod numerem telefonu:
63 26 10 177 lub 502 072 011.
X. ZAŁĄCZNIKI
1/ Wzór formularza cenowego.
2/ Wzór formularza ofertowego
